Accompagnateur

Inscription pour le Programme d’Intégration

Si votre enfant (ou vos enfants) ont besoin d’un accompagnateur d’intégration dans le but d’assister et de bien participer au camp, SVP lire le message suivant au sujet de notre programme et de la procédure d’inscription.

Le Camp de Jour Dorval et son Comité de Parents bénévoles sont déterminés à rendre le CJD le plus accessible possible pour les enfants ayant des besoins particuliers, visant à leur donner la même expérience que n’importe quel autre enfant au camp avec l’aide d’un Accompagnateur d’Intégration.  Financer le Programme d’Intégration est toujours un défi mais nous faisons de notre mieux pour obtenir les fonds nécessaires en appliquant pour de nombreuses subventions gouvernementales et en demandant de l’aide financière de la part de nos groupes communautaires locaux ainsi que la Ville de Dorval.

Nous tentons de fournir le plus grand accès possible pour ces enfants et leurs familles mais malheureusement, nous ne pouvons leur garantir un accès illimité pour les inscriptions.  Nous prendrons les demandes, évaluerons le budget disponible pour le Programme d’Intégration et distribuerons le nombre de semaines et de places disponibles le plus juste et le plus équitable possible parmi les familles en question.

Les familles résidentes, avec des enfants ayant besoin d’un Accompagnateur, assistant à l’Assemblée Générale Annuelle (AGA) pourront s’inscrire selon la procédure suivante :

  • Après la présentation de l’AGA, le Directeur du CJD demandera aux familles voulant s’inscrire au Programme d’Intégration de venir le voir, une famille à la fois.
  • Le Directeur ramassera le formulaire Santé et Sécurité de chaque enfant.  Il y inscrira les semaines demandées pour chaque famille et demandera à ce que les semaines soient énumérées par ordre de priorité.
  • Ces familles doivent tout de même prendre un numéro à leur arrive et se mettre en ligne au Centre Communautaire Sarto Desnoyers.  Ce numéro déterminera l’ordre de premier arrive, premier servi si la demande dépasse notre capacité.  *SVP prendre note que ces familles doivent être présentes tout au long de l’AGA.
  • Nous ne collecterons pas les frais de camp pour ces familles le soir même de l’AGA; ils seront appelés pour faire leur(s) paiement(s) lorsque le camp aura validé la demande en fonction de sa capacité.
  • Le Directeur communiquera avec chaque famille avant le 15 avril pour leur laisser savoir quelles semaines le camp peut leur offrir pour le program d’été.

Les familles s’inscrivant au Programme d’Intégration seront contactées avant le début du camp (idéalement au mois de mai) pour venir avec leurs enfants pour que le personnel du camp puisse évaluer les besoins de chaque enfant et préparer leur profile.  Cela nous permet de nous préparer à l’avance pour le début du camp et s’assurer que tout le nécessaire est en place pour donner aux enfants le meilleur service possible.

Si vous avez des questions au sujet des procédures de l’AGA ou du Programme d’Intégration, n’hésitez pas à communiqué avec le Directeur du camp directement par téléphone ou par courriel.

Les familles avec un enfant qui a des besoins particuliers doivent remplir la section 4: INTÉGRATION D’UN ENFANT AVEC DES BESOINS PARTICULIERS de notre formulaire Santé et Sécurité.  La coordonnatrice du programme d’accompagnement planifiera une rencontre avec chaque famille pour déterminer les besoins de leur enfant.  Ceci est une procédure importante qui permet au camp d’avoir une préparation adéquate à l’avance avant le début du camp et de trouver le meilleur accompagnateur possible pour l’enfant.  Inscrire un enfant avec des besoins particuliers sans indication pourrait mener à l’annulation de l’inscription de l’enfant en question.

La décision du comité de parents est finale.